Defiba implementó un nuevo Portal de Proveedores para centralizar la consulta de órdenes de compra y la carga de documentación en un único entorno, con integración directa a sus sistemas internos. La iniciativa se desarrolló sobre la plataforma Netcontent y fue implementada por Argontech, con el objetivo de automatizar tareas, reducir la recarga manual de datos y mejorar el seguimiento de los procesos.
La herramienta permite que los usuarios consulten órdenes de compra y adjunten la documentación correspondiente desde un mismo espacio. A partir de esa carga, la información se integra con otros dos sistemas utilizados por la compañía y continúa su circuito una vez realizadas las validaciones internas, sin necesidad de volver a ingresar datos. La integración busca reducir tareas manuales y las posibilidades de error operativo, además de ordenar el flujo de información entre plataformas.
Integración y trazabilidad
La centralización de la información apunta a fortalecer la trazabilidad, al facilitar el seguimiento de la documentación y de cada instancia del proceso. En paralelo, el esquema procura agilizar la operatoria para los proveedores, al concentrar en un solo punto la interacción vinculada a órdenes de compra y respaldos documentales.
La implementación se inscribe en un proceso de transformación digital asociado a la incorporación de nuevas tecnologías e inteligencia artificial. En ese marco, el objetivo es avanzar hacia procesos más inteligentes e integrados, con información disponible en tiempo real y una gestión basada en datos.
María Laura Duek, gerente de IT de Defiba, sostuvo: “No se trata solamente de incorporar nuevas herramientas, sino de conectar procesos“. En la misma línea, agregó: “El Portal de Proveedores representa un nuevo paso en ese camino”.
Roles de Netcontent y Argontech
Desde Netcontent, la CEO Sara Felman señaló: “El nuevo Portal de Proveedores refleja lo que buscamos en cada proyecto: procesos más ágiles“. En tanto, Ariel Kijak, CEO de Argontech, afirmó: “Felicitaciones a todo el gran equipo de Defiba por impulsar la transformación”.
El Portal de Proveedores se diseñó para que la documentación y las órdenes de compra queden concentradas en un solo espacio de trabajo, con validaciones internas antes de que la información siga su recorrido en los sistemas utilizados por la empresa, con el foco puesto en una gestión más conectada y eficiente.
