Swiss Medical redujo de tres días a menos de 24 horas los tiempos de registración y procesamiento de más de 10.000 facturas mensuales provenientes de más de 1.200 proveedores, tras implementar una solución de captura inteligente de datos y automatización documental desarrollada por Argontech. El proyecto se enfocó en el circuito de cuentas a pagar y buscó eliminar tareas manuales asociadas a la recepción, validación y registración de comprobantes.
La iniciativa se trabajó con el área de Cuentas a Pagar y apuntó a automatizar la captura de información contenida en documentos e integrarla directamente con el sistema ERP de la organización. El objetivo operativo fue reducir instancias manuales y repetitivas, mejorar la trazabilidad de la información y elevar la precisión de los datos procesados.
La tecnología implementada permite extraer información de documentos en distintos formatos, validar datos ante organismos externos y poner la documentación procesada a disposición de los sistemas de gestión de manera inmediata. A partir de ese flujo, la información queda disponible para su integración automática con las plataformas utilizadas por Swiss Medical.
En el funcionamiento cotidiano, la compañía procesa de forma automática y digital la documentación vinculada a sus circuitos de cuentas a pagar. La solución captura datos críticos de cada comprobante, los integra con el sistema de gestión y facilita procesos como el cómputo de créditos fiscales y el procesamiento de información impositiva.
“Como parte de nuestro proceso de mejora continua identificamos que muchas de las tareas asociadas a la gestión de facturas seguían dependiendo de validaciones manuales y procesos repetitivos”, dijo Marcos Javier González, jefe de Tesorería y pagos de Swiss Medical. En la misma línea, agregó: “Hoy automatizamos la recepción de facturas de más de 1.200 proveedores, que representan alrededor de 10.000 documentos mensuales”.
La implementación también se vinculó con la integración con SAP para gestionar con mayor eficiencia la información impositiva asociada a cada comprobante. Como resultado, Swiss Medical mejoró la precisión de sus procesos, optimizó recursos internos y redujo significativamente los reclamos asociados a la gestión administrativa.
“La automatización permite reducir tareas manuales, mejorar la precisión de la información y optimizar significativamente los tiempos de procesamiento”, dijo Ariel Kijak, chief digital transformation y founder de Argontech.
